弊社は、個人情報保護法の重要性に鑑み、また、コンサルティング業、経理・記帳代行業、保険代理業、金融商品仲介業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、継続的な改善に努めます。
1. 法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令、関係各省庁のガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
2. 個人情報の適正な取得
弊社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記7.を参照ください。)を取得します。
3. 個人情報の利用目的
弊社は、取得した個人情報を下記の用途及び目的に限定して利用します。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、事務所内への掲示等の方法により公表します。
(1)コンサルティング業務
(2)会計処理業務
(3)保険会社から委託を受けた保険募集業務、保険契約の維持・管理等
(4)個人間カーシェア、カーリース、その他自動車関連サービスに関する紹介・取次およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
(5)証券会社から委託を受けた金融商品仲介業に係る勧誘・販売の仲介、契約の維持・管理等
(6)ご本人様確認、報酬・費用のご請求
(7)弊社に対するご質問、ご相談、お問い合わせ等への対応、有益な情報・参考資料のご提供
(8)弊社の委託先、提携先への預託
(9)弊社からのご案内の送付
(10)その他お客様の依頼内容を適切かつ円滑に遂行するために必要な業務
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社、金融商品仲介業務の委託を行う証券会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
■ SOMPOひまわり生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.himawari-life.co.jp )
■ エヌエヌ生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.nnlife.co.jp )
■ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.msa-life.co.jp )
■ オリックス生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.orixlife.co.jp )
■ アフラック生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.aflac.co.jp )
■ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.tmn-anshin.co.jp )
■ マニュライフ生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.manulife.co.jp )
■ ソニー生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.sonylife.co.jp )
■ 明治安田生命保険相互会社 ( HPアドレス : https://www.meijiyasuda.co.jp )
■ メットライフ生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.metlife.co.jp )
■ アクサ生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.axa.co.jp )
■ FWD富士生命保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.fwdfujilife.co.jp )
■ 損害保険ジャパン株式会社 ( HPアドレス : https://www.sompo-japan.co.jp )
■ 東京海上日動火災保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.tokiomarine-nichido.co.jp )
■ 三井住友海上火災保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.ms-ins.com )
■ AIG損害保険株式会社 ( HPアドレス : https://www.aig.co.jp/sonpo )
■ PWM日本証券株式会社 ( HPアドレス : https://www.pwm.co.jp )関東財務局長(金商)第50号
4. 個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に係る取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
5. 個人データの第三者への提供
弊社は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に係る取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
6. センシティブ情報の取扱い
弊社は、センシティブ情報(要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪経歴、犯罪被害情報等をいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
7. 個人番号(マイナンバー)および特定個人情報の取扱い
弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得、利用・加工、第三者提供を行いません。
<弊社に対するご照会>
弊社は、保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、ご照会者様がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限りご対応させていただきます。開示・訂正等のご請求のほか、弊社の個人情報の取扱いに関するご照会、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談・ご要望は、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会につきましては、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載のお問い合わせ先にご連絡ください。